Las organizaciones enfrentan el desafío constante de evaluar los costos asociados con el mantenimiento de datos en aplicaciones heredadas, tanto para el cumplimiento normativo como para su utilización.
La retención a largo plazo puede generar mantenimiento innecesario, y aunque la implementación de una solución de archivado parece la alternativa más evidente, la introducción de nuevos procesos puede interrumpir operaciones. Esto lleva a que los datos a menudo permanezcan en aplicaciones obsoletas, perdiendo valor más allá del cumplimiento legal. Sin embargo, existe otra opción a considerar.
Migre los datos de las aplicaciones inactivas a un archivo rentable y conforme a las normas para su conservación y el acceso seguro a los datos a escala.
Implementar controles de acceso y enmascaramiento de datos, garantizando la preservación y retención a largo plazo y evitando costosas filtraciones.
Descargue los datos de aplicaciones activas manteniéndolos accesibles para los usuarios. Controle los costos fijos en infraestructura, escalabilidad y soporte a largo plazo.
Capture información de aplicaciones, bases de datos relacionales y almacenes de documentos y registros, como OpenText™ Documentum™ , OpenText™ Extended ECM y Microsoft® SharePoint®.
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